Aviso de Privacidad Integral

Responsable del tratamiento de sus datos personales

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente (publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025) y demás normativa aplicable (en lo sucesivo, la "Ley"), le informamos que MARD, S.C. (RFC MAR960604M47) y MARD AUDERE, Sociedad Cooperativa de Responsabilidad Limitada de Capital Variable (RFC MAU160509G65), junto con sus filiales y sociedades relacionadas —a quienes en conjunto se les denominará "la Firma", "MARD AUDERE" o "nosotros"—, son corresponsables del tratamiento y protección de sus datos personales.

¿A quién aplica este Aviso?

El presente Aviso aplica al tratamiento de los datos personales de:

• Clientes y sus representantes, socios, empleados o personas de contacto, actuales y potenciales (prospectos).
• Proveedores, prestadores de servicios y sus personas de contacto.
• Personas que se postulan a nuestras vacantes (candidatos) y personal de la Firma.
• Usuarios y visitantes de nuestro sitio web y de los medios de contacto que ponemos a su disposición.

¿Qué datos personales recabamos y tratamos?

Para las finalidades señaladas en este Aviso, podremos recabar y tratar, según el tipo de relación que usted tenga con la Firma, las siguientes categorías de datos personales:

• De identificación y contacto: nombre, denominación o razón social, domicilio, teléfono, correo electrónico y firma.
• Fiscales y de facturación: RFC, régimen y domicilio fiscal, constancia de situación fiscal, uso del CFDI y datos de facturación.
• Financieros y de pago: cuentas bancarias, datos para transferencias, cobros y pagos.
• Datos contenidos en la información que los clientes nos encomiendan para la prestación de servicios: información contable, fiscal, financiera, legal, laboral, corporativa y administrativa (que puede incluir datos de terceros, respecto de los cuales el cliente manifiesta contar con la facultad para compartirlos).
• Laborales y académicos (candidatos y personal): currículum, formación, experiencia, referencias y documentación laboral.
• De navegación: en su caso, datos técnicos generados por el uso de nuestro sitio web.

Datos personales sensibles

De manera general, para clientes y proveedores no recabamos datos sensibles. Únicamente para las finalidades relacionadas con procesos de reclutamiento y con la relación laboral, podremos tratar datos personales sensibles y de carácter patrimonial o financiero, tales como estado de salud, información patrimonial e historial crediticio. Estos datos requieren de su consentimiento expreso y serán tratados con las medidas de seguridad reforzadas que exige la Ley, limitándose a lo estrictamente necesario.

¿Para qué fines utilizamos sus datos personales?

Finalidades primarias

• Prestar los servicios profesionales contratados (contables, fiscales, de auditoría, legales, corporativos, de cumplimiento laboral y de seguridad social, entre otros).
• Identificar y verificar al cliente o proveedor, darlo de alta en nuestros sistemas y formalizar la contratación.
• Emitir facturación, realizar cobros y pagos y llevar la contabilidad y controles internos.
• Gestionar procesos de reclutamiento, selección y, en su caso, administrar la relación laboral y sus obligaciones (IMSS, INFONAVIT, SAT, entre otras).
• Atender sus consultas, solicitudes y comunicaciones recibidas por el sitio web o por correo.
• Cumplir con obligaciones legales, contractuales, fiscales y con requerimientos de autoridad competente, así como atender, aclarar o defender cualquier controversia.

Finalidades secundarias

• Enviarle boletines, invitaciones a eventos, encuestas de calidad e información sobre nuestros servicios.
• Elaborar estadísticas y estudios internos y realizar prospección comercial.

Si no desea que sus datos se traten para las finalidades secundarias, puede manifestarlo enviando un correo a mard@mardsc.com. Su negativa no será motivo para negarle los servicios que solicite.

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Obtenemos sus datos personales de manera directa cuando usted nos los proporciona (por escrito, verbalmente, por correo electrónico o a través de nuestro sitio web); de forma indirecta a partir de la información que nos comparte con motivo de los servicios; y de fuentes de acceso público y de otras fuentes permitidas por la Ley.

¿A quién transferimos o comunicamos sus datos personales?

Sus datos podrán ser transferidos o comunicados, en la medida necesaria para las finalidades descritas, sin requerir su consentimiento en los supuestos previstos por la Ley, a:

• Las sociedades que integran la Firma (MARD, S.C., MARD AUDERE y sus filiales y sociedades relacionadas), para la operación conjunta y la prestación de los servicios.
• Autoridades competentes (SAT, IMSS, INFONAVIT, autoridades administrativas y judiciales), en cumplimiento de obligaciones legales o requerimientos.
• Terceros necesarios para el cumplimiento de la relación contractual, tales como instituciones financieras, corresponsales, auditores o asesores, obligados a guardar confidencialidad.

Cualquier transferencia distinta que requiera su consentimiento le será informada previamente. Los destinatarios de sus datos asumen las mismas obligaciones de protección conforme a este Aviso y a la Ley.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento y las obligaciones legales aplicables. Concluidas dichas finalidades, los datos serán bloqueados y posteriormente cancelados conforme a la Ley.

Medios para ejercer sus derechos ARCO y revocar su consentimiento

Usted tiene derecho a Acceder a sus datos personales, Rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, Cancelarlos cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas, y Oponerse a su tratamiento (derechos "ARCO"); así como a revocar el consentimiento que nos haya otorgado.

Para ejercerlos, envíe su solicitud al Responsable de Datos Personales de la Firma, al correo mard@mardsc.com o al domicilio antes señalado. La solicitud deberá contener:

1. Nombre del titular y medio para comunicarle la respuesta.
2. Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal.
3. Descripción clara y precisa de los datos y del derecho que desea ejercer.
4. Cualquier elemento que facilite la localización de los datos.

Le daremos respuesta en los plazos que establece la Ley (en general, dentro de 20 días hábiles) y, de resultar procedente, la haremos efectiva en los términos legales. La revocación del consentimiento o el ejercicio de estos derechos puede implicar que no podamos seguir prestándole un servicio, cuando su tratamiento sea indispensable.

Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos

Puede solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales enviando un correo a mard@mardsc.com. Asimismo, puede inscribirse en los registros públicos para evitar publicidad que, en su caso, tenga a su disposición la autoridad competente.

Uso de cookies y tecnologías de rastreo

El sitio web mardsc.com puede utilizar cookies y tecnologías similares con el propósito de facilitar el funcionamiento del sitio, recordar preferencias de navegación y, en su caso, obtener información estadística sobre su uso. Estas tecnologías no se utilizan para identificar personalmente a los usuarios, salvo que éstos proporcionen voluntariamente sus datos mediante los medios disponibles en el sitio. Usted puede administrar, deshabilitar o eliminar las cookies mediante la configuración de su navegador.

Cambios al presente Aviso de Privacidad

Este Aviso podrá modificarse en cualquier momento por cambios legales, de nuestras políticas o de nuestro modelo de negocio. Las actualizaciones estarán disponibles en www.mardsc.com, indicando la fecha de su última versión, por lo que le recomendamos consultarlo periódicamente.

Consentimiento

Al proporcionarnos sus datos personales, utilizar nuestro sitio web o no manifestar su oposición una vez puesto a su disposición este Aviso, usted consiente el tratamiento de sus datos para las finalidades primarias aquí descritas, en términos de la Ley. Para el tratamiento de datos sensibles, patrimoniales o financieros, se recabará su consentimiento expreso por el medio correspondiente.

Autoridad en materia de protección de datos

Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá acudir ante la autoridad competente en la materia, actualmente la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, que sustituyó al extinto Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).